近年の課題は、昔と比べて応募者数がだいぶ減ってしまっていることです。応募者が増えるように筆記試験の時期を早めたり、辞退者を減らすために２次試験の日程を他市に合わせて調整したり、毎年、試行錯誤しています。応募者が少なくても優秀な人材を採用できれば良いのですが、応募者が少ない状況で、かつ辞退者が出てしまうと、採用自体ができなくなってしまうのが悩みでした。

　そこで、まずは分母となる応募者を増やそうと、今回初めて採用管理システム「Be-Smart」とテストセンター方式試験を導入しました。結果として、例年の倍くらいの申し込みがあり、導入して良かったと思っています。

　字が上手、下手というよりは、丁寧さや記入漏れの有無など、手書きの書類から参考にできるデータはあります。一方で、100通以上の申込書を開封して内容をチェックするのは、やはり負担でした。民間企業だとWebでの申し込みが主流だと思いますので、時代の流れに対応して変更することも必要だと感じています。

　辞退者を減らすことです。今回、１次試験をテストセンター方式で実施しましたが、合格しても２次試験に来ない方が一定数いました。受験生は無料で試験を受けますが、その費用は市が負担しているので、辞退されてしまうと、やはりダメージが大きいです。２次試験では集団討論を実施したものの、当日欠席もあり、グループ分けにも影響が出ました。受験しやすくて良いシステムだとは思う一方、課題もあると感じています。

　応募者の多くは地元出身の方なので、まずは、市の広報紙やHPでしっかりPRしようと思います。それから、今回初めて筑西市の公式LINEで採用試験のお知らせをしました。よりたくさんの方に筑西市に興味を持ってもらえるように、SNSなども積極的に活用していきたいと考えています。